Отдел государственной службы и кадров

Начальник отдела Захарова Наталья Николаевна Телефон: (343) 312-00-08 (доб.018)

Основные функции

1. Организация работы по вопросам организации и прохождения государственной гражданской службы Свердловской области, трудовых отношений в Министерстве:

1. организация реализации законодательства Российской Федерации и законодательства Свердловской области о государственной гражданской службе, трудового законодательства в Министерстве;
2. обеспечение реализации полномочий представителя нанимателя в отношении гражданских служащих Министерства, и полномочий работодателя в отношении граждан, замещающих в Министерстве должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее – работники Министерства);
3. организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих Министерства;
4. организация присвоения классных чинов гражданским служащим Министерства, проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих Министерства;
5. ведение реестра гражданских служащих Министерства;
6. ведение кадрового делопроизводства, подготовка кадровых документов, проектов приказов Министерства по личному составу гражданских служащих и работников Министерства, регистрация приказов Министерства по личному составу (кадровым вопросам);
7. проведение организационно-штатных мероприятий в Министерстве, в том числе при сокращении штата или численности гражданских служащих и работников Министерства;
8. обеспечение деятельности комиссий, созданных в Министерстве по вопросам поступления на гражданскую службу в Министерство, прохождения и прекращения гражданской службы в Министерстве, трудовых отношений в Министерстве;
9. организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу (на работу) в Министерство;
10. ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек гражданских служащих и работников Министерства;
11. ведение личных дел гражданских служащих Министерства;
12. ведение учета решений о направлении гражданских служащих и работников Министерства в служебные командировки;
13. организация прохождения гражданскими служащими Министерства диспансеризации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
14. организация мероприятий по профессиональному развитию гражданских служащих Министерства;
15. координация деятельности управлений социальной политики по профессиональному развитию гражданских служащих управлений социальной политики;
16. организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и на включение в кадровый резерв Министерства в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
17. обеспечение деятельности конкурсной комиссии Министерства по проведению конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы и на включение в кадровый резерв Министерства;
18. формирование кадрового резерва Министерства для замещения должностей гражданской службы в Министерстве, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
19. взаимодействие с образовательными организациями, осуществляющими подготовку студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, требуемым для замещения должностей гражданской службы в Министерстве, организация прохождения студентами производственной и преддипломной практики в Министерстве;
20. организация работы по подготовке документов по представлению к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Президента Российской Федерации, наградами федеральных органов исполнительной власти и наградами Свердловской области гражданских служащих и работников Министерства, управлений социальной политики, подведомственных учреждений;
21. организация и ведение воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе и работающих в Министерстве;
22. формирование отчетности Министерства по вопросам гражданской службы;
23. организация работы по применению в кадровой работе федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в порядке, определённом Правительством Российской Федерации;
24. проведение иных мероприятий по кадровым вопросам в Министерстве.

2. Осуществление мероприятий по профилактике коррупции, повышению эффективности противодействия коррупции:

1. принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе в Министерстве;
2. организация, координация и контроль осуществления мероприятий по профилактике коррупции и коррупционных правонарушений, повышению эффективности противодействия коррупции в Министерстве;
3. координация и контроль деятельности управлений социальной политики и подведомственных учреждений по организации работы по профилактике коррупции и коррупционных правонарушений, повышению эффективности противодействия коррупции;
4. организация работы по предоставлению гражданскими служащими Министерства, руководителями подведомственных учреждений сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
5. обеспечение деятельности комиссии Министерства по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов и комиссии Министерства по противодействию коррупции;
6. анализ сведений и проведение проверок:

       достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданскими служащими Министерства, руководителями подведомственных учреждений, а также гражданами, претендующими на замещение указанных должностей, в соответствии с законодательством Российской Федерации;

       соблюдения гражданскими служащими и работниками Министерства запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

       соблюдения гражданами, замещавшими должности гражданской службы в Министерстве, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы в Министерстве трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

7. контроль за расходами гражданских служащих Министерства в соответствии с законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, а также за расходами их супругов и несовершеннолетних детей;
8. подготовка проектов правовых актов по вопросам противодействия коррупции в пределах компетенции отдела;
9. организация в пределах компетенции Министерства антикоррупционного просвещения гражданских служащих Министерства, руководителей управлений социальной политики и подведомственных учреждений;
10. проведение иных мероприятий в целях профилактики коррупционных и иных правонарушений.

3. Организация социальной поддержки отдельных категорий граждан в соответствии с действующим законодательством:

1. организация в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Свердловской области выплаты пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности в органах государственной власти Свердловской области (далее – пенсия за выслугу лет);
2. организация в соответствии с законодательством Свердловской области выплаты дополнительного ежемесячного материального обеспечения лицам, замещавшим должности в исполнительных органах государственной власти Свердловской области (далее – дополнительное ежемесячное материальное обеспечение);
3. организация в соответствии с законодательством Свердловской области назначения и выплаты ежемесячного пособия гражданам, замещавшим должность руководителя территориального объединения организаций профессиональных союзов, действующего на всей территории Свердловской области (далее – ежемесячное пособие);
4. подготовка проектов решений по вопросам выплаты пенсии за выслугу лет, дополнительного ежемесячного материального обеспечения, ежемесячного пособия;
5. прием, оформление, хранение документов, связанных с установлением и выплатой пенсии за выслугу лет, дополнительного ежемесячного материального обеспечения, ежемесячного пособия;
6. формирование, учет и ведение личных дел получателей пенсии за выслугу лет, дополнительного ежемесячного материального обеспечения, ежемесячного пособия;
7. формирование предложений в проект бюджета Свердловской области по финансовому обеспечению выплаты пенсии за выслугу лет, дополнительного ежемесячного материального обеспечения, ежемесячного пособия, ежемесячного и единовременного пособия гражданам, имеющим почетное звание Свердловской области «Почетный гражданин Свердловской области», гражданам, награжденным знаком отличия «За заслуги перед Свердловской областью» I, II или III степени;
8. участие в работе комиссии по реализации государственных гарантий, предоставляемых государственным гражданским служащим Свердловской области.

4. Организация и контроль деятельности управлений социальной политики по реализации законодательства Российской Федерации и законодательства Свердловской области о государственной гражданской службе.

1. координация деятельности управлений социальной политики по вопросам реализации законодательства Российской Федерации и законодательства Свердловской области о государственной гражданской службе;
2. подготовка документов, необходимых для принятия решения о назначении на должность и освобождении от должности руководителей управлений социальной политики;
3. обеспечение реализации Министром полномочий представителя нанимателя в отношении руководителей управлений социальной политики в пределах компетенции, делегированной Губернатором Свердловской области;
4. подготовка проектов приказов Министерства по личному составу руководителей управлений социальной политики в пределах компетенции Министерства;
5. подготовка графиков отпусков руководителей управлений социальной политики;
6. координация деятельности управлений социальной политики по ведению реестра гражданских служащих управлений социальной политики и отчетности управлений социальной политики по вопросам гражданской службы.

5. Осуществление полномочий учредителя в отношении подведомственных учреждений:

1. подготовка документов, необходимых для принятия решения о назначении на должность и освобождении от должности руководителей подведомственных учреждений;
2. подготовка проектов приказов Министерства по личному составу руководителей подведомственных учреждений в пределах компетенции Министерства;
3. подготовка графиков отпусков руководителей подведомственных учреждений;
4. обеспечение реализации Министром полномочий представителя работодателя в отношении руководителей подведомственных учреждений;
5. подготовка проектов трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам с руководителями подведомственных учреждений в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Свердловской области;
6. участие в организации профессионального образования и дополнительного профессионального образования (повышение квалификации, профессиональная переподготовка) работников подведомственных учреждений.

Иные функции:

1. участие в выработке государственной политики Свердловской области в социальной сфере, а также осуществление реализации в этой сфере государственной политики Свердловской области и (или) единой государственной политики Российской Федерации в пределах компетенции отдела;
2. участие в разработке с участием областных исполнительных органов государственной власти Свердловской области предложений по основным направлениям и приоритетам государственной социальной политики в сфере предоставления мер социальной поддержки социально незащищенным категориям граждан на основе анализа социально-экономического развития Свердловской области в пределах компетенции отдела;
3. участие в разработке и реализации проектов государственной программы Свердловской области, ответственным исполнителем которой является Министерство, и проектов комплексных программ Свердловской области в установленной сфере деятельности Министерства на территории Свердловской области, в пределах компетенции отдела;
4. подготовка проектов приказов Министерства в пределах компетенции отдела, обеспечение проведения антикоррупционной экспертизы, в том числе независимой антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов, разработчиком которых является отдел;
5. подготовка проектов служебного распорядка и правил внутреннего трудового распорядка Министерства, других проектов правовых актов (приказов) Министерства по вопросам, связанным с регулированием служебного времени
   и времени отдыха в Министерстве;
6. осуществление функций государственного заказчика, подготовка необходимых документов (технических заданий, проектов государственных контрактов и гражданско-правовых договоров) для заключения государственных контрактов, а также иных гражданско-правовых договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд Министерства, а также для обеспечения иных государственных нужд Свердловской области, в пределах компетенции отдела;
7. своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан в пределах компетенции отдела, подготовка проектов ответов заявителям в установленный действующим законодательством Российской Федерации срок;
8. обеспечение деятельности комиссии Министерства о денежном поощрении руководителей управлений социальной политики и подведомственных учреждений;
9. участие в подготовке предложений по формированию и совершенствованию структуры и штатного расписания Министерства и управлений социальной политики, координация проведения организационно-штатных мероприятий;
10. контроль за состоянием трудовой дисциплины в Министерстве, соблюдением гражданскими служащими и работниками Министерства служебного распорядка и правил внутреннего трудового распорядка;
11. обеспечение доступа к информации о деятельности Министерства в соответствии с требованиями Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» в пределах компетенции отдела;
12. участие в осуществлении функций главного распорядителя и получателя средств областного бюджета, установленных бюджетным законодательством Российской Федерации, в пределах компетенции отдела, формирование предложений по финансовому обеспечению задач и функций отдела;
13. подготовка отчетной и аналитической информации, справочных и иных материалов, оперативной информации в пределах компетенции отдела.